Ochrana osobných údajov
Úvod
Ochrana osobných údajov je pre spoločnosť codium, s.r.o. dôležitá. V tomto dokumente vysvetľujeme, aké osobné údaje spracúvame, na aký účel, na akom právnom základe, komu ich sprístupňujeme, ako dlho ich uchovávame a aké práva máte ako dotknutá osoba. Táto informácia sa riadi Nariadením Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) 2016/679 (GDPR) a zákonom č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov v znení neskorších predpisov.
Tento dokument sa vzťahuje na osobné údaje, ktoré spracúvame v súvislosti s prevádzkou webovej stránky codium.sk – teda pri vybavovaní dopytov, cookies a webovej analytike (Google Analytics), marketingovej komunikácii a výberových konaniach na voľné pozície. Spracúvanie osobných údajov v rámci platformy BLUE alebo iných produktov a služieb, ktoré codium dodáva svojim klientom, je riešené individuálne v rámci zmluvného vzťahu s daným klientom (napríklad zmluvou o spracúvaní osobných údajov podľa čl. 28 GDPR) a nie je predmetom tohto dokumentu.
Prevádzkovateľ
Obchodné meno: codium, s.r.o.
Sídlo: Kálov 356, 010 01 Žilina, Slovenská republika
IČO: 47 255 757
DIČ: 2024177738, IČ DPH: SK2024177738
Zapísaná v Obchodnom registri Okresného súdu Žilina, oddiel: Sro, vložka č. 66485/L
E-mail: hello@codium.sk
(ďalej len „codium“ alebo „my“)
Rozsah a účely spracúvania osobných údajov
Osobné údaje spracúvame na nasledujúce účely a v uvedenom rozsahu:
| Účel spracúvania | Kategórie osobných údajov | Právny základ |
|---|---|---|
| Vybavovanie dopytov cez kontaktný formulár | Meno, priezvisko, e-mail, telefónne číslo, obsah správy | Predzmluvné vzťahy (čl. 6 ods. 1 písm. b) GDPR), oprávnený záujem (písm. f)) |
| Plnenie zmluvy s klientom alebo dodávateľom | Meno, priezvisko, pracovná pozícia, kontaktné a fakturačné údaje | Plnenie zmluvy (písm. b)), plnenie zákonných povinností (písm. c)) |
| E-mailový a SMS marketing | E-mail, telefónne číslo | Súhlas (písm. a) GDPR, § 116 zákona č. 452/2021 Z. z.); pri existujúcich klientoch oprávnený záujem (písm. f) – tzv. soft opt-in |
| Telefonický marketing | Telefónne číslo | Oprávnený záujem (písm. f)), s ohľadom na Robinsonov zoznam podľa § 116 zákona č. 452/2021 Z. z. |
| Výberové konanie na pracovné pozície | Meno, priezvisko, kontaktné údaje, obsah životopisu a motivačného listu | Predzmluvné vzťahy (písm. b)); pri uchovaní pre budúce ponuky navyše súhlas (písm. a)) |
| Účtovníctvo a plnenie daňových povinností | Fakturačné údaje, IČO, DIČ | Plnenie zákonných povinností (písm. c)) – zákon o účtovníctve, zákon o DPH |
| Cookies, webová analytika a meranie reklamy (Google Analytics 4, Meta Pixel, LinkedIn Insight Tag, Google Ads – spravované cez Google Tag Manager) | IP adresa, identifikátor zariadenia/prehliadača, údaje o správaní na webe | Súhlas (písm. a)); § 109 ods. 8 zákona č. 452/2021 Z. z. o elektronických komunikáciách |
| Riešenie sporov, uplatňovanie právnych nárokov, archivácia | Údaje z vyššie uvedených účelov | Oprávnený záujem (písm. f)); zákon č. 395/2002 Z. z. o archívoch a registratúrach |
Kategórie osobných údajov
- Identifikačné údaje: meno, priezvisko, titul
- Kontaktné údaje: e-mail, telefónne číslo, adresa
- Firemné údaje pri B2B kontaktoch: názov spoločnosti, sídlo/miesto podnikania, IČO
- Fakturačné a platobné údaje
- Údaje generované pri návšteve webu: IP adresa, súbory cookies, údaje o zariadení a správaní na stránke
- Pri uchádzačoch o zamestnanie: obsah životopisu, motivačného listu a prípadných referencií
codium nespracúva osobitné kategórie osobných údajov (napríklad údaje o zdravotnom stave alebo biometrické údaje).
Príjemcovia osobných údajov
Osobné údaje sprístupňujeme len v rozsahu nevyhnutnom na naplnenie vyššie uvedených účelov, a to najmä: nášmu účtovnému poradcovi, právnemu zástupcovi a poskytovateľom softvérového vybavenia a cloudových služieb, s ktorými máme uzatvorenú písomnú zmluvu o spracúvaní osobných údajov podľa čl. 28 GDPR; poskytovateľom IT podpory; a v odôvodnených prípadoch orgánom činným v trestnom konaní, súdom, Národnej banke Slovenska alebo iným orgánom verejnej moci, ak nám to vyplýva zo zákona.
Cezhraničný prenos osobných údajov
Osobné údaje spravidla neprenášame mimo Európskeho hospodárskeho priestoru (EHP). Využívame zabezpečené cloudové služby overených poskytovateľov so servermi v EÚ. Výnimkou sú nástroje na webovú analytiku a meranie reklamy, ktoré na webe používame po udelení súhlasu – Google Analytics 4 a Google Ads (Google LLC), Meta Pixel (Meta Platforms, Inc.) a LinkedIn Insight Tag (LinkedIn Corporation, súčasť Microsoft) – v rámci ktorých sa údaje o používaní webu môžu prenášať do USA. Tieto prenosy sú od 10. júla 2023 kryté rozhodnutím Európskej komisie o primeranosti ochrany v rámci EU-U.S. Data Privacy Framework; Google, Meta aj Microsoft/LinkedIn sú v ňom v čase písania tohto textu certifikované. Aktuálny zoznam certifikovaných spoločností je dostupný na dataprivacyframework.gov .
Doba uchovávania
- Dopyty cez kontaktný formulár bez nadväzujúceho zmluvného vzťahu: po dobu nevyhnutnú na vybavenie dopytu, spravidla najviac 2 roky od poslednej komunikácie
- Zmluvné vzťahy: počas trvania zmluvy a 5 rokov po jej skončení
- Účtovné a daňové doklady: po dobu vyžadovanú osobitnými predpismi (zákon o účtovníctve, zákon o DPH – spravidla 10 rokov)
- Životopisy uchádzačov, ktorí neboli prijatí: najviac 1 rok od skončenia výberového konania, resp. do odvolania súhlasu
- Súhlasy s marketingovou komunikáciou: do odvolania súhlasu; záznam o súhlase/nesúhlase s telefonickým marketingom uchovávame najmenej 4 roky od jeho odvolania
- Cookies: podľa doby platnosti jednotlivých cookies uvedenej v nastaveniach cookie lišty na webe
Práva dotknutej osoby
Vo vzťahu k svojim osobným údajom máte tieto práva:
- právo na prístup k osobným údajom,
- právo na opravu nesprávnych alebo neúplných údajov,
- právo na vymazanie („právo na zabudnutie“),
- právo na obmedzenie spracúvania,
- právo na prenosnosť údajov,
- právo namietať proti spracúvaniu, najmä pri priamom marketingu a spracúvaní na základe oprávneného záujmu,
- právo kedykoľvek odvolať súhlas, ak je spracúvanie založené na súhlase, bez toho, aby to malo vplyv na zákonnosť spracúvania pred jeho odvolaním,
- právo podať sťažnosť dozornému orgánu: Úrad na ochranu osobných údajov Slovenskej republiky, Galvaniho 7/B, 820 07 Bratislava 27, dataprotection.gov.sk.
Svoje práva si môžete uplatniť e-mailom na hello@codium.sk alebo písomne na adrese nášho sídla. Na vašu žiadosť odpovieme najneskôr do 30 dní od jej doručenia.
Cookies a webová analytika
Naša webová stránka používa súbory cookies a podobné technológie. Pri prvej návšteve vás o tom informuje cookie lišta, v ktorej môžete cookies prijať, odmietnuť alebo si nastaviť podrobnejšie preferencie. Súhlas s cookies, ktoré nie sú nevyhnutné (napríklad štatistické), udeľujete dobrovoľne v súlade s § 109 ods. 8 zákona č. 452/2021 Z. z. o elektronických komunikáciách a čl. 6 ods. 1 písm. a) GDPR; udelený súhlas môžete kedykoľvek odvolať zmenou nastavení v cookie lište.
Na webe používame tieto kategórie cookies:
- Nevyhnutné cookies – potrebné na základné fungovanie webu, nevyžadujú súhlas.
- Štatistické/analytické cookies (Google Analytics 4) – pomáhajú nám pochopiť, ako návštevníci web používajú; spravované cez Google Tag Manager a nasadzované až po udelení súhlasu, bez neho ostáva GA4 vypnutý.
- Marketingové cookies (Meta Pixel, LinkedIn Insight Tag, Google Ads) – používame na meranie účinnosti reklamných kampaní a zacielenie reklamy; nasadzujú sa až po udelení súhlasu v príslušnej kategórii cookie lišty.
Spracúvanie údajov uchádzačov o zamestnanie
Ak nám zašlete životopis alebo motivačný list v reakcii na ponuku voľnej pozície, spracúvame tieto údaje na účely výberového konania, na základe predzmluvných vzťahov, prípadne vášho súhlasu. Údaje uchádzačov, ktorí neboli do pracovného pomeru prijatí, uchovávame najviac 1 rok od skončenia výberového konania, pokiaľ ste nám neudelili súhlas na ich uchovávanie na dlhšie obdobie pre budúce ponuky.
Automatizované rozhodovanie
V rámci našich činností nevykonávame automatizované rozhodovanie ani profilovanie, ktoré by malo voči vám právne účinky alebo by sa vás obdobne významne dotýkalo.
Bezpečnosť osobných údajov
Prijali sme primerané technické a organizačné opatrenia na ochranu vašich osobných údajov, vrátane šifrovaného prenosu údajov, zabezpečeného prístupu a využívania overených cloudových poskytovateľov so sídlom v EÚ. Pri spracúvaní platobných údajov postupujeme v súlade so štandardom PCI DSS (Payment Card Industry Data Security Standard).
Zmeny tohto dokumentu
Túto informáciu o ochrane osobných údajov môžeme z času na čas aktualizovať, najmä v nadväznosti na zmeny právnych predpisov alebo spôsobu, akým spracúvame osobné údaje. Aktuálne znenie je vždy dostupné na tejto stránke spolu s dátumom poslednej aktualizácie.
Kontakt
V prípade akýchkoľvek otázok týkajúcich sa ochrany osobných údajov nás kontaktujte na hello@codium.sk alebo písomne na adrese: codium, s.r.o., Kálov 356, 010 01 Žilina.
Toto znenie je účinné od 1.1.2026.